B2B portál a objednávkový systém na mieru

B2B riešenia v skratke

Čo robíme: B2B portály a e-shopyAj objednávkové systémy na mieru pre firemných odberateľov.
Pre koho: Veľkoobchod a výrobaAj distribúcia, dodávatelia, gastro a HORECA.
Ceny partnerov: Každý svoje cenyOdberateľ vidí svoje ceny, rabaty a platobné podmienky.
Napojenia: ERP a skladFakturácia aj sklad, napríklad Pohoda, Money, Kros či SAP.
Referencia: partner.humed.skPartnerský portál. Cenu aj termín poznáte vopred.

Čo pre vás spravíme

B2B portál, ktorý predáva, aj keď vy nedvíhate telefón.

Partnerský B2B portál

Jedno miesto pre všetkých odberateľov. Prihlásia sa, vidia svoj sortiment, ceny a objednajú za pár klikov, bez telefonátu k vám.

Objednávky 24/7

Objednávky chodia aj v noci, cez víkend a počas dovolenky. Máte ich pekne pokope, pripravené na spracovanie, nie roztrúsené v e-mailoch.

Individuálne ceny a zľavy

Každý partner vidí svoje ceny, rabaty a platobné podmienky. Žiadne cenníky v prílohách, žiadne ručné prepočítavanie.

Klientska zóna

História objednávok, faktúry, stav dodania, dokumenty: všetko na jednom mieste. Partner si to nájde sám, vy ušetríte hodiny na telefóne.

Napojenie na ERP a sklad

Prepojíme portál s vaším systémom (Pohoda, Money, Kros, SAP…). Sklad naživo, objednávky rovno do fakturácie, bez dvojitého prepisovania.

Automatizácia procesov

Schvaľovanie, notifikácie, opakované objednávky, kreditné limity. Rutina beží sama, váš tím rieši to, na čom naozaj záleží.

Čo dostanete

Menej telefonátov. Viac objednávok.

B2B portál nie je len „e-shop pre firmy". Je to spôsob, ako s rovnakým tímom obslúžiť viac partnerov, rýchlejšie, presnejšie a bez chýb z prepisovania. Vy sa venujete rastu, portál drží objednávky pod kontrolou.

Analýza vašich objednávkových procesov a partnerov
Portál na mieru podľa toho, ako reálne fungujete
Napojenie na sklad, ERP a fakturáciu
Individuálne ceny, rabaty a platobné podmienky
Onboarding a zaškolenie vašich partnerov
Podpora a rozvoj podľa toho, ako rastiete

Pre koho

B2B portál na mieru pre vaše odvetvie.

Veľkoobchod a distribúcia

Stovky položiek, individuálne cenníky pre odberateľov a objednávky na faktúru. Portál drží ceny aj sklad naživo, takže partner vždy vidí, čo je dostupné a za koľko.

Výroba a dodávatelia

Opakované objednávky komponentov, rámcové zmluvy a schvaľovacie procesy. Rutinu zautomatizujeme, aby sa vaši ľudia venovali výrobe, nie prepisovaniu e-mailov.

Gastro a HORECA

Reštaurácie, hotely a prevádzky si objednajú tovar večer po zatvorení, keď majú čas. Opakovaná objednávka jedným klikom, vlastné ceny a vy ráno vidíte objednávky pokope, pripravené na spracovanie a rozvoz.

Riešenia a možnosti

Čo všetko B2B portál zvládne

Vyberiete si, čo potrebujete teraz, a ďalšie funkcie doplníme, keď porastiete. Takto staviame portály pre veľkoobchod a distribúciu s veľkým katalógom od viacerých dodávateľov.

Katalóg a dodávatelia

Denný import produktov od dodávateľov z XML, JSON aj Excel cenníkov
Nové produkty čakajú na schválenie, kým sa ukážu v obchode
Pri každom poli pravidlo: z feedu, ručne alebo zamknuté
Preklad popisov z češtiny s ručnou opravou, ktorú ďalší import neprepíše
Varianty podľa veľkosti a farby, každý s vlastným kódom, EAN a skladom

Ceny a zľavy

Cenové hladiny pre partnerov, distribútorov aj koncových zákazníkov
Individuálne ceny pre konkrétnu firmu
Akcia a individuálna cena sa nesčítajú, platí výhodnejšia
Poistka: predajná cena nikdy pod nákupnou ani nad odporúčanou cenou výrobcu
Zľavové kódy s platnosťou, minimálnou objednávkou a limitom

Firemné účty

Viac ľudí pod jednou firmou, každý s vlastnou rolou
Objednávku nákupcu pred odoslaním schváli vedúci
Strediská a prevádzky s vlastným rozpočtom
Desiatky doručovacích adries pod jedným účtom
Firemný katalóg: firma vidí len tovar, ktorý má dohodnutý

Objednávanie

Rýchla objednávka zo zoznamu kódov, bez prechádzania kategórií
Import objednávky z Excelu so stovkami položiek
Nákupné zoznamy a opakovaná objednávka jedným klikom
Cenová ponuka od obchodníka s číslom, z ktorej vznikne košík
Rozdelenie objednávky: skladom hneď, zvyšok po naskladnení

Napojenie na ERP a sklad

Pohoda, Money, Kros či SAP, aj do vnútornej siete cez VPN
Objednávky idú rovno do ERP, sklad a stavy sa vracajú späť
Výdajka v ERP zmení stav objednávky a zákazník dostane správu
Faktúry a dodacie listy v klientskej zóne
Sklad v pásmach alebo presne, podľa kategórie

Správa a prevádzka

Rýchle vyhľadávanie aj v desaťtisícoch produktov, s preklepmi a podľa EAN
Prihlásenie za zákazníka, keď mu treba pomôcť s objednávkou
Upozornenia na cenu pod nákupnou a nízky sklad
Záznam každého zásahu do cien a produktov
Testovacie prostredie, denné zálohy a stráženie dostupnosti

Čo je B2B portál

B2B portál alebo B2B e-shop?

B2B portál je uzavretý e-shop pre firemných odberateľov. Po prihlásení vidia svoj sortiment a svoje ceny, objednávajú na faktúru a majú prehľad o objednávkach aj dokladoch. Bežný e-shop predáva každému za rovnaké ceny.

Firmy, ktoré predávajú ľuďom aj firmám, často spoja oboje do jedného: verejné ceny pre ľudí a po prihlásení firemné ceny pre partnerov. Viac v článkoch Kedy sa firme oplatí B2B portál a B2B e-shop pre veľkoobchod.

B2B portál sa oplatí, keď máte desiatky až stovky opakovaných objednávok od firiem.
Každý odberateľ má iné ceny alebo platobné podmienky a dnes ich prepočítavate ručne.
Objednávky chodia telefonom a e-mailom a niekto ich prepisuje do systému.
Potrebujete napojenie na sklad, ERP a fakturáciu, aby dáta tiekli jedným smerom.
Predávate hlavne ľuďom? Stačí bežný e-shop, B2B časť sa dá doplniť neskôr.

Referencia z praxe

Postavili sme to aj pre HUMED.

Partnerský B2B portál partner.humed.sk, kde si odberatelia spoločnosti HUMED objednávajú sami, s vlastnými cenami a prihlásením. Presne to, o čom je celá táto stránka.

Otázky

Časté otázky o B2B portáloch

Čo je B2B portál?

B2B portál je uzavretý e-shop pre firemných odberateľov. Po prihlásení vidia svoj sortiment a svoje ceny, objednávajú na faktúru a v klientskej zóne majú históriu objednávok, faktúry a stav dodania.

Aký je rozdiel medzi B2B portálom a e-shopom?

Bežný e-shop predáva každému za rovnaké ceny. B2B portál je len pre prihlásených partnerov, každý vidí svoje ceny, rabaty a platobné podmienky a objednávky idú rovno do skladu a fakturácie.

Oplatí sa nám B2B portál?

Ak máte desiatky až stovky opakujúcich sa objednávok a tím trávi čas na telefóne a v exceli, portál sa zvyčajne zaplatí sám ušetreným časom a menej chybami. Po úvodnej analýze vám na rovinu povieme, či to má pre vás zmysel.

Napojíte to na náš sklad a účtovníctvo?

Áno, práve v tom je zmysel B2B portálu. Prepojíme ho s vaším ERP, skladovým a fakturačným systémom, napríklad Pohoda, Money, Kros či SAP, aby dáta tiekli jedným smerom, bez dvojitého prepisovania a bez chýb.

Viete importovať produkty od dodávateľov?

Áno. Produkty sa každý deň načítajú z feedov dodávateľov v XML, JSON aj z Excel cenníkov. Nové produkty čakajú na schválenie a pri každom poli určíme, či ho preberáme z feedu, alebo ho upravujete ručne.

Dajú sa v portáli robiť cenové ponuky?

Áno. Obchodník zostaví ponuku aj s tovarom mimo katalógu a pošle ju ako PDF. Odberateľ zadá číslo ponuky, má predvyplnený košík a objedná jedným klikom.

Ako funguje napojenie na Pohodu?

Portál sa pripojí na POHODA mServer, ktorý beží u vás vo vnútornej sieti, bezpečne cez VPN. Objednávky idú do Pohody, stav skladu a stavy objednávok sa vracajú späť do portálu.

Robíte B2B objednávkový systém pre gastro a reštaurácie?

Áno. Reštaurácie, hotely a prevádzky si objednajú tovar sami, aj večer po zatvorení, s vlastnými cenami a opakovanou objednávkou jedným klikom. Vy ráno vidíte objednávky pokope, pripravené na rozvoz.

Dá sa spojiť predaj firmám aj ľuďom v jednom e-shope?

Áno. Jeden e-shop môže mať verejné ceny pre ľudí a po prihlásení firemné ceny, rabaty a nákup na faktúru pre partnerov.

Komu bude portál a dáta patriť?

Vám. Portál, dáta o partneroch aj objednávkach patria vašej firme a prístupy k nim odovzdáme.

Koľko to stojí a ako dlho trvá?

Každé B2B riešenie je na mieru, takže cenu aj termín poznáte vopred, po nezáväznej konzultácii. Menší portál vieme spustiť rýchlejšie, komplexné napojenia trvajú dlhšie, vždy s jasným plánom a bez prekvapení.

O päť rokov budete mať web. Otázka je aký.

Buď taký, ktorý sa bude prizerať, ako zákazníci odchádzajú ku konkurencii. Alebo taký, ktorý ich privedie k vám. Prvý krok: rozhovor a nezáväzná konzultácia.

Poďme sa porozprávať